Vedtekter for TETRA-forum Norge

Revidert siste gang april 2009

Artikkel 1 – Navn og formål

Seksjon 1 – Navn

Organisasjonens navn er TETRA-forum Norge.

Seksjon 2 – Formål

Organisasjonens hovedformål er å være en viktig bidragsyter i arbeidet med å fremme gode, verdiøkende og effektive kommunikasjons- og IT-løsninger for alle brukere av et nasjonalt nødnett og andre TETRA-nett.

Organisasjonen skal ha fokus på tjenester og brukere i Norge og Norden.

Organisasjonen skal delta og være aktiv i internasjonale fora.

Formålet er å:

1.    Fremme utviklingen av gode, verdiøkende og effektive kommunikasjons- og informasjonsløsninger til nytte for
a.    Publikum
b.    Nødmeldetjenestene (Brann, Politi og Helse)
c.    Forsvaret
d.    Organisasjoner som arbeider med samfunnsmessig beredskap
e.    Andre brukere av nasjonalt nødnett
f.      Brukere av andre TETRA-nett

gjennom erfaring, planlegging og koordinering.

2.    Skaffe til veie, utveksle og videreformidle relevant informasjon som er viktig for
a.    publikum
b.    nød- og beredskapstjenesten og andre brukere av nasjonalt nødnett
c.    leverandører og operatører til nød- og beredskapstjenesten
d.    lokale- og sentral myndigheter
e.    leverandører, operatører til og brukere av andre TETRA-nett
f.     internasjonale fora  

 3.    Etablere og vedlikeholde kontakt med leverandører av tekniske løsninger og systemer som sikrer og utvikler løsninger som er i samsvar med dagens og framtidens behov for brukerne av nasjonalt nødnett og andre TETRA-nett.

4.    Være representant for brukerne i organisasjoner og utvalg som arbeider med og tar beslutninger som har betydning for tjenestene i dag og i framtiden.

      5.    Være aktiv i arbeidet med å etablere

a.    Brukergrupper innen teknologi (programvare og utstyr) og systemer som benyttes innen tjenesten, for utveksling av erfaringer og tilbakemelding til brukere, leverandører og operatører, samt tilbakemelding og påvirkning av standarder både nasjonalt og internasjonalt.

b.    Arbeidsgrupper for utvikling av nye verdiøkende løsninger og systemer.    

c.    Koordinering av behovene mellom de ulike brukergruppene i nettene.

6.    Arrangere seminarer og være en felles møteplass for operatører og leverandører av tjenester, produkter og brukere av nasjonalt nødnett og andre TETRA-nett.

    

Artikkel 2 – Medlemskap

Seksjon 1 – Organisasjon

Forumet skal være en non-profit organisasjon.    

Seksjon 2 – Medlemskap

Medlemskap er åpent for alle som er interessert i kommunikasjons- og informasjonsløsninger for tjenester og brukere nevnt ovenfor.

Det finnes to former for medlemskap:

1.    Individuelt medlemskap

2.    Firma/organisasjon medlemskap

a.    Med to navngitte medlemmer

b.    Ytterligere navngitte medlemmer

Artikkel 3 – Generalforsamling

Seksjon 1 – Oppgaver

Generalforsamling avholdes hvert år.

Saker som skal fremmes på generalforsamlingen skal være styret i hende senest to uker før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen skal:

1.    Velge ordstyrer

2.    Legge fram årsberetning

3.    Godkjenne regnskap

4.    Behandle aktuelle saker

5.    Fastsette neste års budsjett og kontingent

6.    Velge styre

7.    Velge valgkomité

8.    Velge revisorer

Seksjon 2 – Valg

VALGKOMITÉ

Valgkomitéen skal bestå av 2 medlemmer som velges for 2 år adgangen og slik at 1 representant er på valg hvert år.

Valgkomitéen skal:

• Foreslå representanter til styre iht. vedtektene. Representantene skal være forespurt og ha sagt seg villige.
• Fremsende innstillingen til styret slik at styret kan sende den ut med innkallingen.
• Forestå valget på generalforsamlingen.

Valg

Valget er hemmelig og skal foregå skriftlig. Det er kun medlemmer som har betalt kontingent og som er til stede som har stemmerett.

Seksjon 3 – Stemmeregler

Styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen og slik at kun 3 representanter er på valg hvert år.

Ved stemmelikhet i styret teller formannens stemme dobbelt.

Artikkel 4 – Styret

I styret skal det sitte personer relatert til alle brukergrupper samt representanter for leverandører av utstyr til eller operatør av nettene.

Seksjon 1 – Antall medlemmer

Styret skal bestå av minimum 6 personer.

Seksjon 2 – Sammensetning

Styret skal bestå av minimum:

1. Fire representanter for brukerne
2. En representant fra leverandørene
3. En representant fra operatørene

Seksjon 4 – Styret oppgaver

Styret skal ved konstituering etter valg:

1.    Velge formann, sekretær og økonomiansvarlig

2.    Fremme formålet for organisasjonen ved å:

a.    Ta initiativ til og følge opp tiltak vedtatt i årsmøtet

b.    Arrangere seminar

c.    Ved behov å initiere møter med relevante myndigheter og organisasjoner

d.    Spre info til medlemmer, media og andre som har betydning for organisasjonens formål

e.    Innkalle til generalforsamling som skal skje skriftlig og senest fire uker før generalforsamlingen avholdes

Styret skal legge fram revidert regnskap og fremme forslag til budsjett for godkjenning av generalforsamlingen.

Styret har anledning til å beslutte finansiell støtte til styrets medlemmer i forbindelse med reiser, møter og lignende til fremme av organisasjonens formål.

Seksjon 4 – Styregodtgjørelse

Honorarer til styremedlemmene foreslås av styret og fastsettes av generalforsamlingen

Artikkel 5 – Ansatte

Seksjon 1 – Forutsetninger

Dersom økonomien tillater det kan organisasjonen ha en fast lønnet sekretariatsfunksjon.

Artikkel 6 – Tilknytning

Seksjon 1 – Tilknytning

Organisasjonen skal være tilknyttet TETRA Association.

Organisasjonen kan være tilknyttet andre internasjonale fora eller organisasjoner som har målsettinger i samsvar med egen organisasjon.

Artikkel 7 – Økonomi

Seksjon 1 – Finansiering

Organisasjonen finansierer sin virksomhet gjennom:

1.    Medlemsavgift som foreslås av styret og fastsettes av generalforsamlingen

2.    Deltakeravgift på seminarer etc.

3.    Andre tiltak som gir inntekter

Seksjon 2 – Økonomistyring

Styret har ansvar for at regnskapet til enhver tid er i samsvar med vedtatte budsjett.

Seksjon 3– Revisorer

Det skal velges 2 revisorer som kontrollerer og signerer regnskapet. Revisorer velges for 2 år ad gangen og slik at 1 representant er på valg hvert år.

Artikkel 8 – Logo og andre tiltak

Seksjon 1 – Logo

Organisasjonene skal ha egen logo hvor den offisielle TETRA-logo til TETRA Association inngår.

Seksjon 2 – Internett

Organisasjonen skal ha egen hjemmeside som skal oppdateres regelmessig.

Artikkel 9 – Endringer

Seksjon 1 – Endringer av vedtekter

Alle endringer i vedtektene skal godkjennes av generalforsamlingen med simpelt flertall.

Forslag til endringer må fremmes og behandles av styret senest to uker før årsmøtet avholdes.

Artikkel 10 – Oppløsning

Spørsmål om oppløsning av organisasjonen fremmes som sak på generalforsamlingen, eventuelt ekstraordinær generalforsamling som er kalt inn etter de samme regler som ordinær generalforsamling.

Eventuelle oppsparte midler fordeles til andre tilsvarende stiftelser/foreninger eller til humanitære formål.